Personal Assistant / Assistenz der Geschäftsführug (m/w/d)

Als erfahrener und ISO-zertifizierter B2B-Distributor von hochwertigen elektronischen Baukomponenten aller Art, beliefern wir Unternehmen aus den Bereichen Industrie, Automotive, Medizin und Pharma, Energiewirtschaft, Luft- und Raumfahrt sowie dem
gesamten Technologieentwicklungssektor weltweit mit einer Vielzahl von Standard-Elektronikprodukten bis hin zu komplexen Einzelkomponenten. Durch unsere Expertise in der Beschaffung und Vermarktung sowie mithilfe unseres internationalen Netzwerks sorgen wir für kompetente Unterstützung unserer Kunden und für zuverlässige und schnelle Lieferketten.

Wir brauchen ab sofort Ihre Unterstützung als Personal Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Vollzeit

Ihre Aufgaben:

• Office-Management – administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung, wobei der Überblick jederzeit beibehalten wird
• Mitwirkung bei der Etablierung der Unternehmenskultur, Einhaltung der Corporate Identity
• Unternehmens-PR, Außendarstellung und Aktivierung und Koordination in social Media/Internet aktuell
• Pflege Intranet und Mitarbeiterkommunikation
• Optimierung von schriftlichen Angeboten
• Organisation, Mitwirkung und Nachbereitung von Managementmeetings sowie Protokollführung
• Selbstständige Erstellung und Aufbereitung von PowerPoint-Präsentationen
• Optimierung von schriftlichen Angeboten
• Selbständige Korrespondenz, Terminplanung, -koordination und -überwachung und Kommunikation/Koordination
• Planung und Vorbereitung von Veranstaltungen
• Travelmanagement, Reisebuchung und -abrechnung
• Führung/Koordination der Assistenten des Unternehmens

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss, ggfs. Studium
• Berufseinsteiger oder erste Berufserfahrungen als Assistent/-in der Geschäftsführung oder vergleichbare Aufgabe
• Erfahrung im Projektmanagement
• Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent und Hands-on-Mentalität mit einem hohen Maß an Eigeninitiative & Engagement
• Diskretion, Integrität und Loyalität sind für Sie eine Selbstverständlichkeit
• Kommunikations- und Koordinationsstärke
• Selbständige und strukturierte sowie ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen:

• einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden erfolgreichen Unternehmen
• eine leistungsgerechte Entlohnung
• 30 Tage Urlaubsanspruch
• Gute Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• die Möglichkeit Dich aktiv einzubringen und den Arbeitsplatz und die Prozesse kreativ mitzugestalten
• sehr nette Kollegen sowie flache und familiäre Hierarchien
• Mitarbeiter-Events
• eine sorgsame Einarbeitung
• Hauseigene Kantine in der 2x die Woche frisch gekocht wird
• Kostenloses Wasser, Kaffee, Tee, Obst
• Snackaoutomat

Standort:
Maintal (nähe Frankfurt am Main) ab sofort.

Art der Stelle:
Vollzeit